Met ingang van 21/10/2025 zijn de volgende regels van kracht binnen de vereniging na instemming door het reguliere bestuur.
1. Algemeen
- We blijven te allen tijde met respect tegen elkaar praten;
- Wij hanteren binnen s.v. LaarX een zero tolerance beleid tegen grensoverschrijdend gedrag. Het bestuur heeft het recht om een lid op basis hiervan te verwijderen uit een activiteit; hierop kan royement of schorsing volgen;
- Het bestuur heeft te allen tijde het recht om studenten toegang tot de studievereniging en haar activiteiten te ontzeggen bij overtreding van deze bepalingen en/of bij gedragingen die als grensoverschrijdend worden beschouwd;
- Het bestuur heeft te allen tijde het recht om studenten te verwijderen van een al bezig zijnde activiteit bij overtreding van deze bepalingen en/of bij gedragingen die als grensoverschrijdend worden beschouwd;
- De voorzitter (deelcommissie en algemeen) heeft het recht om een lid te verwijderen uit een vergadering mocht deze zich buitengewoon gedragen. Hierop kan royement of schorsing volgen;
- Bij activiteiten op een externe locatie zal altijd het huisreglement van de locatie gelden bovenop die van de studievereniging;
- Mocht je een van de volgende regels overtreden zien worden, stap dan naar het bestuur, de desbetreffende verantwoordelijke commissie of vertrouwenspersoon. Zij zijn verantwoordelijk en zullen de regels hanteren en de situatie oplossen;
- S.v. LaarX en haar leden gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om met persoonsgegevens en andere privacygevoelige informatie van leden, partners en derden. Het verzamelen, opslaan, gebruiken of delen van dergelijke gegevens mag uitsluitend plaatsvinden indien dit noodzakelijk is voor verenigingsactiviteiten en met inachtneming van de geldende privacywetgeving (AVG). Het zonder toestemming verspreiden of misbruiken van vertrouwelijke informatie is ten strengste verboden;
- Mocht er twijfel zijn over bepaalde punten in de statuten of bepaalde regels, heeft het bestuur het recht om hier zijn eigen invulling aan te geven.
2. Aansprakelijkheid
- s.v. LaarX is in geen enkel geval aansprakelijk voor het verlies, diefstal en/of schade, van welke aard ook, van eigendom van deelnemers aan activiteiten of gebruikers van diensten van s.v. LaarX;
- s.v. LaarX stelt zich in geen enkel geval aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, resulterend uit de datum of tijd van levering van goederen en/of diensten;
- Bezoekers van activiteiten van s.v. LaarX doen dit op eigen risico. s.v. LaarX aanvaardt geen aansprakelijkheid voor enigerlei schade, uit welke hoofde dan ook, welke direct of indirect het gevolg is van handelen of nalaten van (leden, commissieleden of bestuursleden van) s.v. LaarX, tenzij de schade het gevolg is van opzet of grove schuld.
3. Alcohol, Drugs en Wapens
- s.v. LaarX hanteert een streng drugsbeleid. Bij activiteiten van s.v. LaarX is het nuttigen en/of het in het bezit hebben van drugs niet toegestaan. Het bestuur van s.v. LaarX behoudt zich het recht voor om bij verdenking van het bezit en/of gebruik van drugs, de betreffende deelnemer(s) te weigeren/verwijderen van de activiteit en eventueel (tijdelijk) te ontzetten van het lidmaatschap in de vorm van een schorsing of royement;
- Bij activiteiten van s.v. LaarX is het nuttigen en/of het in het bezit hebben van alcoholhoudende dranken verboden voor personen onder de 18 jaar. Personen onder de 18 jaar dienen een alcohol overeenkomst te tekenen. Het bestuur van s.v. LaarX behoudt zich het recht voor om bij verdenking van het bezit en/of gebruik van alcoholhoudende dranken bij een persoon onder de 18 jaar, de betreffende deelnemer(s) te weigeren/verwijderen van de activiteit en eventueel (tijdelijk) te ontzetten van het lidmaatschap in de vorm van een schorsing of royement;
- Bij activiteiten van s.v. LaarX is het verboden om wapens of andere voorwerpen die als wapen gebruikt kunnen worden in het bezit te hebben. Uitzondering hierop vormen voorwerpen die aantoonbaar noodzakelijk zijn voor de betreffende activiteit (zoals zakmessen of gereedschap bij buiten activiteiten of specifieke projecten), mits deze op een veilige en verantwoorde manier worden gebruikt. Bij ongeoorloofd bezit of gebruik van wapens of potentieel gevaarlijke voorwerpen kan het bestuur besluiten tot verwijdering van de activiteit, weigering van toekomstige activiteiten of royement. In ernstige gevallen kan melding bij de politie volgen;
- Eventuele kosten voor het verwijderen van de deelnemer zullen voor rekening van de deelnemer zelf komen.
4. Overig
- Deelnemers aan activiteiten zijn gehouden instructies, voorschriften en/of aanwijzingen van de organiserende commissie(s) en van het bestuur te allen tijde op te volgen;
- Het bestuur kan bij het niet naleven van het bovenstaande lid besluiten tot verwijdering van de activiteit, weigering van toekomstige activiteiten of royement;
- Deze algemene voorwaarden dienen gezien te worden als uitbreiding op de statuten en het privacy statement van s.v. LaarX, welke in alle gevallen als leidend gezien dienen te worden. Deze documenten kunnen desgewenst worden ingezien bij het bestuur van s.v. LaarX.
5. Wijzigingen
- s.v. LaarX behoudt zich het recht om op elk moment, met voorafgaande kennisgeving, wijzigingen en correcties door te voeren aan de algemene voorwaarden, op het moment dat dit nodig geacht wordt. Er zal over elke toekomstige wijziging een stemming worden gehouden in de Algemene Ledenvergadering (ALV).